Samagama e.V. - Statuten

§ 1 Naam en zetel van de Vereniging, boekjaar

(1) De voormalige vereniging "Pauenhof e.V." verandert haar naam in "Samagama e.V.".
De naamswijziging moet worden opgenomen in het verenigingenregister.
(2) De vereniging heeft haar statutaire zetel in Sonsbeck / NRW / Duitsland.
(3) Het boekjaar is het kalenderjaar.

§ 2 Doel, non-profitstatus van de vereniging

(2.1) Het doel van de Vereniging is het bevorderen en creëren van een plaats voor verenigende communicatie gebaseerd op boeddhistische waarden.
Het doel van de statuten wordt met name gerealiseerd door het ontwikkelen en aanbieden van cursussen en seminars in samenwerking met culturele en wetenschappelijke instellingen en onderwijsinstellingen.
De vereniging ondersteunt hedendaagse boeddhistische benaderingen op persoonlijk, sociaal, cultureel, ecologisch en economisch vlak, die duurzaam geïntegreerd kunnen worden in ons leven in de westerse cultuur.
De vereniging bevordert persoonlijke ontwikkeling in de zin van vreedzaam samenleven en het cultiveren van een gezonde levenspraktijk.
(2.2) De vereniging ondersteunt projecten van andere organisaties met een vergelijkbaar doel.
(3) De vereniging streeft uitsluitend en rechtstreeks liefdadige doeleinden na in de zin van de paragraaf "Fiscaal bevoorrechte doeleinden" van de Duitse belastingwet.
(3.1) De vereniging is een non-profitorganisatie; ze streeft geen eigen economische doelen na.
(3.2) De fondsen van de Vereniging mogen enkel gebruikt worden voor de doeleinden die uiteengezet zijn in de Statuten. Leden ontvangen geen voordelen uit de fondsen van de Vereniging.
(3.3) Personen mogen niet bevoordeeld worden door uitgaven die vreemd zijn aan het doel van de vereniging of door onevenredig hoge vergoedingen.

§ 3 Verkrijgen van lidmaatschap

(1) Elke natuurlijke of rechtspersoon kan lid worden van de Vereniging.
(2) Toelating tot de vereniging moet schriftelijk worden aangevraagd bij het bestuur. In het geval van minderjarigen moet de aanvraag voor lidmaatschap worden ingediend door hun wettelijke vertegenwoordigers. De Raad van Bestuur beslist naar eigen goeddunken over de aanvraag tot toelating. Het hoeft de afwijzing van de aanvraag niet te motiveren tegenover de aanvrager.
(3) Op voorstel van het uitvoerend bestuur kan de algemene vergadering leden of andere personen die buitengewone diensten hebben bewezen aan de vereniging, benoemen tot ereleden voor het leven.

§ 4 Beëindiging van het lidmaatschap

(1) Het lidmaatschap van de Vereniging eindigt door overlijden (in het geval van rechtspersonen door opzegging), ontslag of uitsluiting.
(2) Ontslag moet in tekstvorm worden ingediend bij de Raad van Bestuur. Ontslag kan alleen worden ingediend met een opzegtermijn van drie maanden tot het einde van het boekjaar.
(3) Een lid kan uit de vereniging worden gezet bij besluit van de algemene vergadering indien hij/zij a) op ernstige wijze de reputatie of belangen van de vereniging schaadt of b) meer dan drie maanden achterstand heeft met de betaling van zijn/haar toegangsgeld of lidmaatschapsgeld en deze achterstand niet heeft betaald ondanks een schriftelijke aanmaning waarin met royement wordt gedreigd. Het lid moet de kans krijgen om op de algemene vergadering te reageren op de redenen voor uitsluiting. Deze moeten ten minste twee weken van tevoren aan het lid worden meegedeeld.

§ 5 Rechten en plichten van leden

(1) Elk lid heeft het recht om de faciliteiten van de Vereniging te gebruiken en deel te nemen aan gezamenlijke evenementen. De Vereniging heeft de volgende soorten leden: ereleden, ondersteunende leden en actieve leden. Elk actief lid heeft evenveel stem- en verkiezingsrechten in de algemene vergadering.
(1.1.) Stem- en verkiezingsrechten zijn voorbehouden aan actieve leden zonder openstaande lidgelden.
(2) Elk lid heeft de plicht om de belangen van de Vereniging te bevorderen, in het bijzonder om regelmatig zijn lidgeld te betalen en, voor zover hij daartoe in staat is, het leven van de Vereniging te ondersteunen door zijn medewerking.
(3) Leden verplichten zich tot geheimhouding over interne verenigingsaangelegenheden die geen deel uitmaken van de vervulling van hun taken binnen de vereniging.

§ 6 Toegangs- en lidmaatschapsgelden

(1) Elk lid betaalt vooraf een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage.
(2) De hoogte van het entreegeld en het lidmaatschapsgeld wordt vastgesteld door de algemene vergadering.
(3) Ereleden zijn vrijgesteld van het entreegeld en lidmaatschapsgeld.

§ 7 Organen van de Vereniging

(1) De organen van de Vereniging zijn het dagelijks bestuur en de algemene vergadering.

§ 8 Raad van bestuur

1) De Raad van Bestuur bestaat uit één tot drie personen. Het bestaat uit

de voorzitter,
een plaatsvervangend voorzitter
mogelijk een ander lid.

(2) De voorzitter, zijn/haar plaatsvervanger en eventueel een ander lid vertegenwoordigen elk alleen de vereniging.
(3) De leden van de raad van bestuur kunnen worden bezoldigd. De Algemene Vergadering beslist over de hoogte van de bezoldiging.
(4) Het Bestuur benoemt de penningmeester. De penningmeester hoeft geen lid te zijn van de Vereniging.

§ 9 Taken van de Raad van Bestuur

(1) Het dagelijks bestuur van de Vereniging is verantwoordelijk voor de vertegenwoordiging van de Vereniging in overeenstemming met § 26 BGB en voor het beheer van haar zaken. Het heeft in het bijzonder de volgende taken:
a) het bijeenroepen en voorbereiden van de algemene vergaderingen, inclusief het opstellen van de agenda, b) het uitvoeren van de besluiten van de algemene vergadering, c) het beheren van het vermogen van de vereniging en het opstellen van het jaarverslag, d) het toelaten van nieuwe leden.

§ 10 Benoeming van de raad van bestuur

(1) De leden van de Executive Board worden individueel verkozen door de Algemene Vergadering voor een termijn van twee jaar. Leden van de Executive Board kunnen enkel lid zijn van de Vereniging; lidmaatschap van de Executive Board eindigt wanneer lidmaatschap van de Vereniging eindigt. Herverkiezing of voortijdig ontslag van een lid door de Algemene Vergadering is toegestaan. Een lid blijft in functie na het verstrijken van de reguliere ambtstermijn totdat zijn/haar opvolger is gekozen.
(2) Indien een lid de Raad van Bestuur voortijdig verlaat, zijn de overblijvende leden van de Raad van Bestuur gemachtigd om een lid van de Vereniging in de Raad van Bestuur te kiezen tot de verkiezing van een opvolger door de Algemene Vergadering.

§ 11 Raadpleging en besluitvorming door de Raad van Bestuur

(1) De Raad van Bestuur vergadert zoals vereist. Vergaderingen worden bijeengeroepen door de voorzitter of, indien deze verhinderd is, door zijn plaatsvervanger.
Er moet een opzegtermijn van een week in acht worden genomen. Besluiten worden genomen bij meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen.
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend of, als hij verhinderd is, die van zijn plaatsvervanger.
(2) De besluiten van de Raad van Bestuur moeten worden genotuleerd. De notulen worden ondertekend door de secretaris en de Voorzitter of, indien deze verhinderd is, door zijn plaatsvervanger of een ander lid van de Raad van Bestuur.

§ 12 Taken van de algemene vergadering

(1) De Algemene Vergadering is verantwoordelijk voor beslissingen over de volgende zaken:
a) het wijzigen van de statuten, b) het vaststellen van de entreegelden en lidmaatschapsgelden, c) het benoemen van ereleden en het uitsluiten van leden van de vereniging, d) het kiezen en ontslaan van leden van het dagelijks bestuur, e) het goedkeuren van het jaarverslag en het verlenen van decharge aan het dagelijks bestuur, f) het ontbinden van de vereniging.

§ 13 Bijeenroeping van de algemene vergadering

(1) Ten minste eenmaal per jaar, zo mogelijk in het eerste kwartaal, roept de raad van bestuur een gewone algemene vergadering bijeen. De vergadering wordt bijeengeroepen in tekstvorm, met inachtneming van een termijn van twee weken en met vermelding van de agenda.
(2) De agenda wordt vastgesteld door het bestuur. Elk lid van de vereniging kan tot uiterlijk een week voor de algemene vergadering in tekstvorm bij het dagelijks bestuur een verzoek indienen om de agenda aan te vullen. Het dagelijks bestuur beslist over het verzoek. Over moties op de agenda die niet door het dagelijks bestuur zijn opgenomen of die voor het eerst op de algemene vergadering worden ingediend, beslist de algemene vergadering met een meerderheid van de stemmen van de aanwezige leden; dit geldt niet voor moties die betrekking hebben op een wijziging van de statuten, contributiewijzigingen of ontbinding van de vereniging.
(3) Het bestuur roept een buitengewone algemene vergadering bijeen als het belang van de vereniging dit vereist of als ten minste een tiende van de leden hierom verzoekt in tekstvorm, met vermelding van het doel en de redenen.

§ 14 Besluiten van de algemene vergadering

(1) De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of, indien hij niet beschikbaar is, door zijn plaatsvervanger of, indien hij niet beschikbaar is, door een voorzitter die door de algemene vergadering wordt gekozen.
(2) De algemene vergadering is in quorum als ten minste een derde van alle leden van de vereniging aanwezig is. Als het quorum niet bereikt is, is het bestuur verplicht om binnen vier weken een tweede algemene vergadering met dezelfde agenda bijeen te roepen. Dan is het quorum bereikt, ongeacht het aantal aanwezige leden. Dit moet worden aangegeven in de uitnodiging. Algemene vergaderingen kunnen ook worden gehouden als hybride evenementen (in persoon en digitaal) en volledig virtueel. De Raad van Bestuur beslist of de algemene vergadering in persoon, in hybride vorm of volledig virtueel wordt gehouden. Als de vergadering in hybride vorm of volledig virtueel wordt gehouden door middel van digitale deelname, zijn de rechten van de leden, in het bijzonder het recht om te spreken, moties in te dienen, informatie op te vragen en te stemmen, volledig gewaarborgd voor online deelnemers. Dit kan worden gedaan door middel van elk type telecommunicatie- en datatransmissie en ook door verschillende transmissiekanalen te combineren. De details van de procedure worden samen met de uitnodiging meegedeeld.
(3) De algemene vergadering beslist bij open stemming met de meerderheid van de stemmen van de aanwezige leden. Als bij een verkiezing geen enkele kandidaat de meerderheid van de stemmen van de aanwezige leden kan krijgen, is de kandidaat gekozen die de meerderheid van de uitgebrachte geldige stemmen krijgt; er wordt een verlengingsstemming gehouden tussen meerdere kandidaten. Besluiten tot statutenwijziging vereisen een driekwart meerderheid; het besluit tot statutenwijziging vereist een driekwart meerderheid.
de wijziging van het doel of de ontbinding van de Vereniging vereist de goedkeuring van negen tiende van de aanwezige leden.
(4) Het stemrecht van een lid dat niet aanwezig is, kan worden overgedragen aan een lid dat wel aanwezig is door middel van een machtiging in tekstvorm.
(5) Van het verloop van de algemene vergadering en de genomen besluiten worden notulen gemaakt, die door de secretaris en de voorzitter van de vergadering worden ondertekend.

§ 15 Ontbinding van de Vereniging, beëindiging om andere redenen, stopzetting van fiscaal bevoorrechte doeleinden

(1) In geval van ontbinding van de Vereniging zijn de voorzitter van de Raad van Bestuur en zijn plaatsvervanger gezamenlijk bevoegde vereffenaars, tenzij de Algemene Vergadering andere personen benoemt.
(2) In geval van ontbinding of opheffing van de Vereniging of stopzetting van de fiscaal bevoorrechte doeleinden, worden de activa van de Vereniging overgedragen aan een publiekrechtelijke rechtspersoon of een andere fiscaal bevoorrechte instelling voor gebruik voor liefdadigheidsdoeleinden in overeenstemming met de Statuten.
(3) Bovenstaande bepalingen zijn van overeenkomstige toepassing indien de rechtsbevoegdheid van de vereniging is ingetrokken.

§ 16 Eregalerij

(1) De Raad van Eer wordt bijeengeroepen in geval van betwisting. Hij bestaat uit twee personen uit de Raad van Bestuur van de Vereniging en drie leden. De beslissingen van de Raad van Eer zijn, voor zover wettelijk toegestaan, definitief.

§ 17 Gegevensbescherming

(1) De bepalingen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR) zijn van toepassing.

§ 18 Scheidbaarheidclausule

(1) Indien afzonderlijke bepalingen van deze Statuten ongeldig of onafdwingbaar zijn of worden, heeft dit geen invloed op de geldigheid van de rest van de Statuten. De ongeldige of niet-afdwingbare bepaling wordt vervangen door een geldige en afdwingbare bepaling waarvan de gevolgen het doel dat aan de inhoud ten grondslag ligt het dichtst benaderen. De bovenstaande bepalingen zijn van overeenkomstige toepassing indien de statuten onvolledig blijken te zijn.

Sonsbeck, 14.09.2024/ aangevuld op 03.05.2025